Fases en el Proyecto

Al inicio del proyecto todo hacía presagiar un éxito rotundo debido a la gran fuente de financiamiento existente y a un entregable final que marcaria hito en la historia del país; parecía el inicio que señalaba un sendero lleno de desafíos, empero cuando inicie lectura escrupulosa no encontraba la ruta para las primigenias y grandes fases, ya que todo era una prolija y sosa verborea producto al parecer de algún diletante; mi expresión cambio y entro en mi una gran carga de escepticismo a lo que al preguntar a Valenzuela este me dijo: Eso se va viendo en la ejecución el tema importante es que ya estamos dentro y por su puesto ustedes también; lo cual en mi condición de encargado de proyecto de uno de los subcontratistas no me quedo nada diáfano así que cuando en la reunión se lo comunique al CEO y al comité de mi organización, él tomo la iniciativa y me contesto: (Con la anuencia en el silencio cómplice de los otros miembros) te haces un mundo en un vaso de agua, no te hagas problemas y solo otórganos cifras azules.

¿Gobernabilidad en el Proyecto?

Mientras observaba sigilosa y conspicuamente, como Valenzuela hacia que se formen grandes colas para que los subcontratistas puedan recibir sus contraprestaciones, logre notar en este que el espectáculo que había tinglado le servía para apalancar su sentido de Auto-realización (1) que más se asemejaba a la búsqueda de Hedonismo y Narcisismo perverso,  que era totalmente opuesto a la elaboración de trabajo en fases ya que no establecer un política de contraprestaciones electrónicas en congruencia con los entregables aceptados y en anuencia con los Activos de los Procesos de la Organización no solo se escamotearia y laceraria la gobernabilidad. Ejecutar de esta manera anacrónica y en desfase muy a parte de ser una mala acción en términos éticos o de convivencia armónica tambien sumaria y elevaria los costos, dilatando los tiempos e incrementando los riesgos, en palabras escindes, violentaba los limites de control y el análisis de variación solicitaba papel A0 por que el A4 ya había queda minúsculo.

Sin Gobernabilidad no Hay Nada

“La Gobernabilidad del Proyecto proporciona un método integral y coherente de controlar el proyecto y asegurar el éxito” (2)

Mientras más del 30% de los asociados retozaban y desplegaban sus cuerpos producto del sopor que les comenzaba a invadir debido a que ellos no tenían labores directas el otro 70% del personal elevaba los decibeles debido a que no dejaban descansar a las torquimetros neumáticos fue así que en mi condición de subcontratista no aguante la curiosidad y me acerque a su capataz y entable conversación una vez logre confianza, haciéndome el que desconocía en relación a las labores ejecutadas; le pregunte si sus actividades no se podían traslapar o si necesariamente deberían esperar final a inicio, a lo cual él me miro fijamente por algunos segundo y luego despojo tan sonora carcajada que muchos variaron de ángulo sus miradas para presenciar que había sucedido, luego de este exabrupto vedetesco y tras un minuto para que este se recupere, me dijo: Con plata baila el mono; aquí nadie colabora ya que entre más se dilate el trabajo nos caerá a todos las benditas horas extras, así que yo realmente no entiendo porque el capataz de la otra cuadrilla se esfuerza tanto por cumplir tanto con los tiempos, su personal parece automatizado, pero bueno ese no es problema mío o de mi cuadrilla ya que ha ellos seguro les sobra el dinero. Tras esta desoladora pero real respuesta no me quedo más que retirarme y entender por muchos proyectos fracasan.

Estructurando

“Las fases del proyecto son divisiones del proyecto dentro del mismo proyecto” (3)

Las fases del proyecto no son un desglose decorativo, son un desglose indispensable para poder dar un contexto objetivo y prospectivo a nuestro proyecto de esta manera integraremos de forma subsecuente y lógica todos los eslabones y por otro flanco manejaremos un monitoreo y control eficiente que nos permita influir decisivamente en los cambios que se puedan producir, alertar de ellos a tiempo y tomas las medidas de acuerdo a las magnitudes de ellos.

Esta secuencia que se origina entre fase y fase lograr un orden perecedero, debido a cuestiones simples pero neurálgicas en el tramite, esto es que cada una realiza o ejecuta un entregable que será admitido, verificado, validado y utilizado ulteriormente ya sea como componente directo, indirecto o colateral por la fase receptora. Este Hito es oportuno para medir y re-evaluar el desempeño no podemos pasar por alto ello y demos ser positivos pero realistas y objetivos si el proyecto se encuentra con un SPI (índice de Desempeño del Cronograma) 0.14 y un CPI (índice de Desempeño del Costo) de 0.20 a los seis meses de un proyecto con duración de 9 meses.

El trabajo posee una perspectiva singular lo que si bien lo hace dispar de cualquier fase lo mantiene atada a cada una de ellas ya que él, es producto de la sumatoria de ellas. Estas en conjunto reúnen una serie amplia de habilidades y aptitudes impares que unidas forman un todo cohesivo.

No podemos soslayar este tema ya que es medular referirnos a nuestros procesos que van hacer el catalizador donde se apoyen y descansen nuestras áreas de conocimiento, nuestros llamados y conocidos Grupos Procesos: Iniciación, Planificación, Ejecución, Monitoreo y Control y Cierre estos eslabones funcionaron de forma decisiva para el éxito del proyecto, utilizando en cada uno de estos las áreas de conocimiento, empero hay que tener en cuenta que la ITERACIÓN como una secuencia que provocara una mayor eficiencia y será inevitable para poder ejercer una inspección constante de cada una de los procesos ya sea en la ejecución como en el cierre. Esta nos ira proporcionando al margen de que siempre se debe realizar los mayores esfuerzos por evacuar una planificación objetiva y diligente que incida en el menor número de cambios ella nos permitirá ir sondeando a través de las métrica y otras herramientas el correcto avance de nuestras acciones

Relaciones entre fases

Hay que tener en cuenta el manejo de cada uno de estas tomando en cuenta los factores ambientales, los activos de la organización, el Acta y todos los por menores del SOW.

Relación Secuencial.- son las que deben esperar la conclusión de la antecesora para la continuación de la predecesora es decir una relación Final – Inicio. Habitualmente primero se ejecuta el monitoreo y control y luego se ejecuta la verificación del alcance.

Relación de Superposición.- Este como lo dice su nombre de puede ejecutar paralelamente o sobrepuesta es lo que dentro de las herramientas del área de conocimiento del tiempo se conoce como Ejecución rápida, un ejemplo de superposición es que podemos ejecutar el control y la verificación del alcance simultáneamente.

Relación Iterativa.- es lo que se conoce como planificación gradual es decir planificamos una fase y la siguiente se va llevando a cabo conforme se va recabando los entregables. Cuando hablamos de esta no estamos refiriéndonos a lo que muchos empíricos o demoledores de los principios del orden y la organización afirman esto se irá viendo avancen las cosas no la planificación gradual se respalda en una prospectiva de lo incierto y lo riesgoso por ende se construye una relación que apta y muy flexible para poder afrontar la incertidumbre de manera diligente y esta es una práctica ejecutada casi es su totalidad en los proyectos experimentales y de vanguardia a ultranza como las investigaciones y otros símiles.

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1.- la Auto-Realización es la necesidad de crecimiento interno por medio de alguna actividad, esta encuentra en el ápice de la Pirámide de Maslow Abraham, psicólogo que lanzo una teoría de la motivación en la cual se ejecutaba una secuencia de necesidades en forma ascendente, en la cual el hombre debe ir escalando una antes de necesitar la otra.

2 y 3.- PMBOK 4 edición.