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Mostrando las entradas etiquetadas como Gestión de Proyectos

Decisiones

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Buenos días socios. Hoy debemos decidir las reglas para el siguiente proyecto, e inmediatamente delegarlo a Hernán para que inicie con todos los previos necesarios. Max, Pedro ¿Ya firmaron contrato con el cliente? No Antonio. Entonces están perdiendo el tiempo con esos detalles, una vez   que firmen el contrato con el cliente se ponen de acuerdo. Pero Antonio hay que definir las reglas que afectaran el desarrollo del proyecto. Max entiende, después lo veremos. ¿Se debe esperar? Pepe, quiero invitar a Pamela a salir, ¿Qué le gustaría?: ¿El cine?, ¿el teatro?, ¿bailar?. Carlos lo que debes hacer es. Primero.-   P reguntarle a Carla y Mónica, ellas son sus mejores amigas y te comentaran que actividades le gusta realizar. Segundo.- Una vez que sepas que le gusta averigua lugares cercanos y precios. Tercero.- Separa un presupuesto para estas actividades. Después de ello puedes invitarla a salir. Una virtud que poseen la mayoría de los empresarios es una prospectiva ...

¿Que es Calidad?

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Mientras el exponente predicaba con solvencia las normas de estandarización en el aula de capacitación que tenía su aforo al tope con todos los lideres estratégicos de la organización, llego un momento cúspide,  la descripción de calidad, aquí dijo: “La calidad es satisfacer las expectativas del cliente en un 101%” ….¡Mentira! exclamo Roberto, todos sus compañeros voltearon a mirarlo y el exponente con el rostro desencajado lo observo y dijo: ¿A qué se refiere? El dijo: la calidad se debe entregar en la proporción justa de lo esperado por lo tanto todos los esfuerzos deben estar concatenados a cumplir ello, de lo contrario estamos gestionando de manera incorrecta. Lo peor de todo es que si damos más, estamos utilizando incorrectamente los recursos por lo tanto estamos invirtiendo más y obteniendo menos, y si entregamos menos simplemente estamos fallando en nuestro proceso, el exponente me miro y dijo: Bueno eso es cierto en alguna medida, pero se trata de rebasar las expectativa...

¿Porque Caen Las Empresas? Part.1

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Mientras Lila (delegada del curso que impartía) entregaba las notas, yo aprovechaba para zabullir mi mente por un momento en el nuevo libro que había adquirido, emulando aún niño en una vitrina de dulces, pero de pronto deje de abstraerme cuando escuche un quejido y al levantar la cabeza observe a Zoraida trasformando su rostro y súbitamente se levanto y exclamando profundamente dijo: "E realizado mi mejor esfuerzo, no dormí dos noches y no puede ser posible que tenga esta nota tan baja" . Sin mediar expresión en mi rostro me dirigí a la pizarra y formule un cronograma siendo Lila quien me dictaba diligentemente las fechas de entrega de trabajos, exposiciones y otros, desde el inicio del ciclo hasta finalizar el mismo, luego de ello dibuje un auto al inicio del cronograma y exprese lo siguiente: El resultado que conseguimos esta en relación al funcionamiento sistémico de nuestras actividades, podemos tener un excelente motor si no tenemos un buen sistema de frenos nunca lle...

Planear.....¿para QUE?

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Como el toque de diana al iniciar el día en la azarosa vida militar; observe de forma análoga como se estremecía los latidos de las personas dentro de la usina al escuchar la estruendosa voz de Stephan uno de los más antiguos y connotados hombres de confianza de los socios de esta fabrica; poco luego de terminar de agotar el eco de su voz, ya toda la planta estaba trabajando a 1000 por hora; entonces de sus belfos surgió la siguiente frase: “Aquí no existe necesidad de gastar en papeles, gráficos o ingenieros que le digan cómo hacer las cosas, aquí lo único que usted necesita es tener mano firme y áspera con el personal y vera como las cosas siguen mejorando cada vez más”. Fue así que para probar el vigor que ejercía ante el personal Stephan pego otro alarido y mientras el eco de su voz terminaba de recorrer los 3000 m² ya tenía al supervisor a su diestra, que quien le pregunto con voz medrosa que se le ofrecía, él solo respondió: “Nada, ya te puedes ir”. “En ojo del amo engo...

Lecciones Aprendidas

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Ustedes fueron, yo no tengo nada que ver con este problema yo solo cumplo con mi trabajo y la verdad es que no me involucro más; por que debería yo ser responsable de lo que ha sucedido solo por el hecho de que sea el jefe de equipo no quiere decir que yo vaya asumir esa responsabilidad, ya que lo único que hice es confiar en ustedes y me ha decepcionado profundamente; mientras escuchaba detenidamente como mi jefe de almacén se desligaba del grave problema que había sucedido, logre acordarme de una situación que me había acaecido hace muchos años atrás. Aprendiendo de Todos y de Todo “Lecciones aprendidas, lo que se aprende en el proceso de realización del proyecto”( 1) Entusiasta y habiendo cumplido un poco más de dos décadas; Logre ingresar a una gran empresa como analista de operaciones; fue allí donde experimente una sabor de estrés y presión cuando ingrese al recinto, empero los rostros de las personas reflejaban un optimismo y un tesón increíble; fue allí que vi...

Enunciado del Trabajo del Proyecto (SOW)

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¡Otra vez no estoy seguro!,….me parece que debería ser compacta ¿pero?… Mientras la duda invadía a Gerardo y repasaba una y otra vez sus planos, adelantando y retrocediendo las diapositivas; este seguía dilatando el tiempo de la junta preparatoria a la cual él había convocado para presentar el SOW de un nuevo proyecto. Luego de trastabillar un par minutos por fin se decidió y luego de tomar una bocanada de oxigeno, dijo: Sera Compacta. A lo cual un miembro de la junta levanto la mano y acto seguido, le pregunto: A qué necesidad comercial está haciendo referencia vuestro producto, Gerardo visiblemente irrito, le contesto: Como esperan que todo lo advierta yo; no se dan cuenta que les estoy presentando una gran avance tecnológico que cubrirá una demanda del mercado y permitirá a los usuarios cumplir con la nueva ley de comercio retail promulgada recientemente; terminando de decir ello, Gerardo aún trémulo espera la réplica agresiva del miembro de la junta; quien lo miro esb...

Factores Ambientales de la Organización (FAO)

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Mientras Samuel observa las cifras del proyecto que le habían alcanzado, este no podía salir de su asombro; y por un momento se abstrajo y retrocedió el tiempo para recordar su historia, en la cual el siendo un púber junto a su familia emigraron a un país del viejo mundo, donde vivió y se educo hasta conseguir los ansiados estudios de post grado; no tardo mucho tiempo para conseguir ser contratado por una prestigiosa empresa de aquel país, y luego de mucho esfuerzo y de demostrar su liderazgo este fue empoderado como director de proyecto para su país de origen; vio en esta la oportunidad de su gran retorno a la tierra que lo vio nacer; empero confundido y ya retornado de su retrospectiva los índices de un SPI de 0.45 y un CPI de 0.65 lo golpearon duramente con la resabia realidad. Tropicalizar el Proyecto o Morir en el Intento Samuel agitando la cabeza de un lado para otro se preguntaba que sucedió y el mismo en voz alta se contesto: Si he aplicado todo lo que conozco y que me...

Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto

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En cuanto sonó la puerta, Gonzales alertado por el sonido abrió los ojos y levanto las piernas de encima del escritorio, exclamando seguidamente: ¿Y ahora qué pasa? Luego se dirigió a la puerta y al abrirla encontró que su asistente estaba un poco fatigado debido a que venía de atravesar raudamente toda la planta ya que se habían presentado algunos conflictos que los supervisores no habían logrado controlar a tiempo, a lo que Gonzales respondió: Entonces por que reciben emolumento estos señores sino pueden cumplir con su trabajo, seguramente están esperando que todo lo haga Yo. Liderando las acciones “El Director del proyecto, junto con el equipo de dirección del proyecto, dirige el desempeño de las actividades planificadas del proyecto y gestiona las diversas interfaces técnicas y organizacionales que existe dentro del proyecto”.  (1) Gonzales visiblemente iracundo y perturbado por que habían violentado su descanso evacuo de su boca lo siguiente: No pu...