Cual es tu Presupuesto

Cuando AT & T se dividió en ocho vertientes formando Baby Blues, no dilato caudalosamente sus presupuestos en descentralizaciones vanguardistas ni en gestos mediáticos para réditos de imagen, lo único que gestaron fue la transformación de sus planes en presupuestos palmarios que impulsaron diligentemente sus proyecciones; por el contrario de IBM quien por soslayar este detalle genero 5% de caída en sus acciones, solo después de este golpe IBM se sienta y reformula sus presupuestos.

“…Presupuestar es convertir los planes en cifras”. (1)

Mientras transcurría un día de espantoso canícula, encontré mientras camina en el supermercado a un viejo conocido el cual hacia años que no veía, por un momento dude que me reconociera puesto que nunca mantuvimos mayor relación salvo una exigua charla ya que el era accionista mayoritario en una agencia de publicidad y mi labor era coordinar y habilitar algunas locaciones para que ejecute su trabajo. Grande fue mi sorpresa cuando se detuvo y me estrecho la mano muy efusivamente y con una enorme sonrisa; el se encontraba con el carrito atiborrado de víveres y en compañía de su esposa, a pesar de ello él no paro de panegirizamos hacia mi persona lo cual me hizo sentir desconcertado. Hasta que pronuncio las palabras que me hicieron entender su actitud, las cuales textualmente fueron: Este Señor me hizo entender el significado estricto de un presupuesto. Fui ahí donde recordé: Eran albores de los dos miles cuando este señor había conseguido el VºBº para elaborar un proyecto mediático a fin de promover ciertos aspectos cualitativos de la organización y maximizarlos con el fin de obtener una hercúlea imagen y obviamente los beneficios pecuniarios que involucra ello. Peña (quien había sido siempre asumió la gerencia comercial de su organización, empero por desavenencia con su abdicación de su tercer socio había asumido por gravidez la gerencia de producción) y su staff habían hecho un plan para permanecer aproximadamente dos días dentro de las instalaciones a mi cargo en jornadas de 5 horas debido a que los planes de trabajo de su staff, debiendo trasladar equipos y personal técnico y luego desmontar todo para nuevamente armarlo al día siguiente e indicar de cero (Debido a cuestiones de transito y seguridad), es habitual en estos proyectos que se concluya luego de una prolija jornada empero la disponibilidad de su personal y la disponibilidad de las locaciones lo había hecho cursar una alternativa que le generaba poco rédito a su erario, mientras dilataba gastos su presupuesto colapsaba por ello solicito una reconsideración a lo que se la negaron ya había aceptado todo un paquete en el cual era irrelevante la negociación de este con su equipo de producción, cuando un par de días de que empieza su puesta marcha (ya era la cuarta vez que ingresa a las instalaciones a mi cargo) logre observar que portaba un rostro contrito y farfullaba ¡No va alcanzar¡ lo que me incito a preguntarle ¿Cuál es tu presupuesto?, su rostro se trastoco y me dijo ¿Cómo? …a lo que procedí con un ID, de inmediato me respondió con un: ¡cierto! …luego apareció un día después y me solicito trabajar un domingo ya que debido a razones de seguridad era conveniente que trabajase sin presencia foránea tanto el como yo. Ahora casi siete años después me conto que volvió a la sala de comandos y acomodo su proyecto conjuntamente con su administrador, transfigurándolo en maravillosos y hermosos números efectivos. Luego de ello coordino con mi persona para utilizar las locaciones un día domingo full day, a lo cual yo acepte debido a que por cuestiones ya expuestas de seguridad y transito me hubiera sido imposible darle un día laborable.
“Se le llama presupuesto al cálculo previsto de los ingresos y gastos de una actividad económica durante un período (Semestral Anual…Etc.), Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización”. Cada centro de responsabilidad (Área, División o como se denomine) deberá asumir la responsabilidad de manejar diligentemente este a fin de cumplir sus metas. Un conocido me narro una vez que cuando asumió la administración de un proyecto sumamente ambicioso, el cual hubiera alcanzado no solo logrado una presencia solida a nivel nacional de la prestigiosa marca sino que hubiese redituado en no menos de 15% de utilidades al año debido al efecto multiplicador, se vio anquilosada por la actitud obtusa y hostil de la gerencia financiera quien cerro el derrotero hacia una incursión que seguramente hubiese sido un éxito en el cual la organización hubiese logrado una mejor y mayor participación.

Presupuestos = Control financiero.

“Estamos a medio camino, pero el tanque de combustible ya esta vacio”

Los presupuestos deben ser traslucidos y diáfanos ya que van a ser el lado que soporte pecuniariamente las acciones, empero el seguimiento y monitoreo de este va ha ubicarnos en que etapa del plan nos encontramos, es por ello imprescindible el uso de su dashboard a fin de que se vaya tomando las mediciones pertinentes, de cómo este se va empleando, si necesitamos ir más aprisa, detenernos o hacer una pausa. Un Presupuesto correcto es que también guarda reservas en otras palabras prevé las contingencias o los acontecimientos fortuitos: Luego de avanzar durante 6 meses congruentemente nos vimos detenidos abruptamente por una huelga regional, y esto socavo nuestro presupuesto. En un país como el nuestro en donde las protestas sociales afectan el ámbito económico sin la menor consideración un presupuesto que no prevea esas situaciones simplemente crea un vacio y un probable debacle del plan.

“El monitoreo presupuestario es el proceso que nos va revelar qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las discrepancias”. ---Tenemos un problema con las recuperaciones más de un 30% de las cobranzas están yendo al departamento legal. Donde tenemos un incobrable de más del 50%--- Esto probablemente se origino por el escaso presupuesto asignado al área de riesgos y certificación crediticia la cual no contaba ni con el personal ni con las herramientas para evaluar las contingencias a corto y mediano plazo como podemos tener una perspectiva aguda en la parte de ventas y no en la recuperaciones los presupuestos deben ser equitativos y dejar siempre la brecha para enmendar.

“Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización”….. No solo correctivos o preventivos sino predictivos como lo plasmamos al inicio no podemos estar oprimidos por el pensamiento mostrenco y ostrasico, debemos ser custodios del buen empleo del erario, no importa si esto implica más desembolso en el corto plazo siempre si solo si sea menor en el largo plazo; esto de seguro nos permitirá observar los números en azules al final del derrotero, ya que de nada servirá que los parciales sean en azul, cuando el promedio final se tiñe de rojo.
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1.- Administración una Perspectiva Global. Koontz & Weihrich