Ad Libitum

El presupuesto planificado era de <200, el Valor Ganado era de >140 y el Costo Real era de <220, nuestro Trabajo estaba rezagado en relación a nuestro cronograma y costos.  Nuestras actividades no se estaban desarrollando de acuerdo a lo cronogramado. ¿Que Sucedido? fue la primera pregunta que el Director del Proyecto le hizo a Bracamonte, el imperioso no tardo en responderle: Observe usted cuanto hemos ahorrado en la adquisición de los dos grupos electrógenos más del 40%, además fueron las directivas estrictas del Sponsor cuando nos reunimos. Para centrarnos al tema debemos aclarar; las conversaciones y reuniones con el sponsor pueden ser latentes empero: El asidero, la guía, la matriz es: El Contrato, así que las excusas caen en su propia falencia. Las actividades en campamento estaban ligadas íntimamente al performance de los dos grupos electrógenos (KW1800 c/u)  que se habían adquirido. Todos los instrumentos y herramientas funcionarían adecuadamente con el amperaje apro

Mientras Bracamonte recuperaba el aliento después que comenzó a funcionar uno de los dos grupos electrógenos los cuales había sido instalados para abastecer de fluido eléctrico a todo el campamento y que habían sido adquiridos en condición de Refurbished y sin garantía, solo por seguir la consigna de minimizar costos, sin mediar mayor contemplación en su Matriz de Probalidad e Impacto solo la obstinación y la necedad de bajar costo si o si "Para Ayer"(1). Fue ahí que recordé dos importantes y neurálgicos procesos en la gestión de riesgos: Análisis Cualitativo “….Es el Proceso que permite PRIORIZAR los riesgos para realizar otro tipo de análisis o acciones posteriores, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia y el impacto de dichos riesgos”. (2) Entonces analicemos, alterando el rumbo e irrumpiendo en el campo filosófico diremos que la vida es un riesgo continuo el cual debemos afrontar día a día. Utilizando un ejemplo pueril, diremos: Hoy la temperatura esta en 1

Era inevitable US$172,000 se fueron por el drenaje, mientras que B. Franklin intenta sobrevivir  en el copioso y fétido caudal, dando manotasos díscolamente hasta que la reciedumbre lo abandono y él desaparecio en ese denso y resabio caudal de la vida. Así comenzó la historia de Valdivieso (y Su Partner) quien era un pequeño empresario que luego de tener un mediano éxito en la importación de maquinaria raída que luego repotenciaba para venderla a las contratas o subcontratas mineras, colapso al no medir sus riesgos. “Un Riesgo es un evento o condición incierta que, si sucede, tiene un efecto en por lo menos uno de los objetivos del Proyecto” (1) entonces proviene de la incertidumbre del futuro mediato y el cual nos lleva a trastocar lo establecido teniendo efectos magros como grandes que ocasionarían el colapso del emprendimiento, ahora sigamos con el caso de Valdivieso él era un hombre versado con estudios superiores y que había logrado establecer un canal de negocios interesante con

Desarrollar el Cronograma “….Es el proceso que consiste en analizar el orden de las actividades, su duración, los requisitos de recursos y las restricciones para crear el Cronograma del Proyecto”(1) ….Al terminar de mencionar ello y como si estuviéramos coludidos todos los que atiborrábamos la oficina de Spencer, giramos 90° y detuvimos nuestra mirada en frente a la ventana que daba una vista panorámica de toda la usina y luego de breves instantes Spencer, destrabó una sutil pero infecciosa carcajada que no tardo por originar una pandemia alboroza. Luego de recuperarnos de ese breve relax, inicie mi dogmatica exposición. De este punto del grupo de procesos de la Dirección del Proyecto lo más saltante e interesante son las herramientas, empero comencemos por las entradas, Aquí tenemos: La Lista de actividades, Los atributos de la actividad, Diagramas de Red del Cronograma, Calendario de Recursos, Estimados de la Duración de las Actividades, Enunciado del Alcance del Proyecto, FAO y AP

Estimar la Duración de las Actividades Para intentar hacer más terrenal la explicación aremos un pequeño desglose, verbigracia: Para completar un entregable (Un rotor para la turbina de un motor marino) necesitamos completar dos paquetes de trabajo él A y B, cada uno se divide en A1FY10, A2TZ11 y A3FR10 como respectivamente las B1TY11, B2TY11 y B3YZ11 a las cuales les he asignado 3 días por actividad la sumatoria por los dos paquetes de trabajo me da 18 días que es el tiempo estimado que duraran la sumatoria de mis actividades para poder evacuar el entregable necesario. Recordemos que el estimado de este se elabora de forma gradual ya que muchos factores se va tornando más claros, Verbigracia: Posterior a la estimación primigenia nuestros ingenieros encontraron que el rotor tendría un mejor performance si le adicionan dos alabes extras lo cual dilataría brevemente el tiempo de la actividad A2, esto nos indica que entre más cercano más preciso será nuestra estimación, por lo cual utiliz

Estimar los recursos de las actividades Mientras mi mente hacia una breve pausa, mis belfos se encontraban atrapando el mug el cual solté tras un gran sorbo de ese delicioso mate que calmaba la irritación de mi garganta a punto de colapsar, empero a pesar de ello me encontraba jubiloso por la respuesta de ese pequeño pero nutrido quórum, al cual cebaba sistemáticamente con el capítulo 6 del PMBOK; luego de ello seguí con el aleccionamiento: Ahora que hemos definido y secuenciado las actividades podemos Estimar los Recursos. Cuando nos referimos a recursos estamos hablando de un cliché que ha abarcado todo lo existente; tangible e Intangible que en las combinaciones adecuadas y en conjunción con los enunciados anteriores nos proporcionara los entregables, es aquí donde debemos administrar estos que están ligados estrechamente con la estimación de costos, cuando dije costos, Espencer no pudo resistir la necesidad de preguntar: ¿Estos disminuirán? A lo cual yo respondí no necesariamente

Secuenciando las actividades …..Ahora tenemos que seguir no podemos parar y a pesar que ya la saetilla sobrepaso las 22 no podemos dejar un tema tan relevante a medias, contando con un pequeño quórum formado por el personal de mayor responsabilidad que se había ido sumando y comandados por Spencer que emulaba a un jugador de casino –Compulsivo y Vehemente--- ya que así era como seguía todos mis ademanes esgrimidos y mis gráficos plasmados en la pizarra acrílica que me había proporcionado..... Poco antes de estrellar la colilla de mi cigarrillo en un curioso cenicero erótico, el superintendente de la usina (aquel de la voz aguardientosa) me dijo si está bien pero como concatenamos…….A lo que yo respondí entusiasmado: Palabras sabias de un hombre experimentado: Es hora de secuenciar las actividades. Primero las Entradas Secuenciar las actividades nos otra cosa que identificar las relaciones entre estas y documentarlas, a lo que perspicazmente uno de los asistentes ---Roberto Torrealva--

Definiendo las Actividades  Mientras la manecilla pequeña de mi reloj marca las 20 y la grande estaba a punto de terminar su recorrido ingrese a lo que parecía un galgódromo, esta analogía podría parecer desdeñante, pero esto era realmente un pandemónium, personas corriendo de un a lugar a otro, apuradas, iracundas, temerosas y desbocadas sin mayor norte que la presión de una voz aguardientosa que los coaccionaba actuar sin límite de horario ya que el proyecto estaba retrasado. Esa fue la imagen que se quedo en mi SD, mientras visitaba a Spencer (Superintendente de producción) que se encontraba a cargo de este manicomio. Fue ahí donde recordé el capítulo 6 del PMBOK “La Gestión del Tiempo del Proyecto incluye los procesos requeridos para administrar la finalización del proyecto a tiempo” (1). Entradas………………….Un Paso Luego el Otro  Mientras tomaba asiento en un mullido y cómodo sillón comencé diciendo: Paso a paso es como se ejecutan las grandes o pequeñas obras y para ello es nec