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Los Interesados

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Mientras corrían díscolamente los colaboradores dentro de la usina emulando a un tropel de búfalos; obviamente estos no eran perseguidos por Frederick Cody en su caso eran acosados por una turba sediciosa y enervada que se encontraba en los exteriores reclamando porque que la fabrica expulsaba un fuerte hedor y no encontraron mejor manera de mostrar su descontento que arrojar objetos contundentes hacia el interior. ¿Que Paso? ¿La fabrica no cumplía con las normas sanitarias correspondientes? ; no la fabrica tenía todo en regla ya que no solo cumplieron con todos las normas gubernamentales correspondientes sino que estaban más lejos de lo solicitado de acuerdo a ley, empero los pobladores no estaban dispuestos a ceder ellos querían que ha cambio de tolerar ese hedor mínimo que invadía el ambiente, algunas concesiones, que enviaron a través de sendos escritos y luego intentaron exponerlos en reuniones que nunca se dieron con los managers de la CIA, ellos nunca tomaron en cuenta los requ

Director o Expedidor de Proyecto

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Mientras Pérez emulaba a india jones, no forjando trocha con un filudo machete entre la maleza grumosa para salvar su vida, sino corriendo entre los estrechos pasadizos que separaban las oficinas y las inmensas maquinas que atiborraban el espacio de la planta de operaciones solo con el fin de llevar un memorándum del Comité de Control de Cambios para la variación de un entregable al gerente de operaciones , este hacia trajinar raudamente a sus neuronas creando hipótesis acerca de si esa era la labor de un Director de Proyectos o la de expedidor o conserje bien remunerado. “A cada uno de mis vendedores los llamo Gerentes y tengo más de 100 a nivel de todas las regiones que componen nuestro país; en consecuencia yo soy el Vicepresidente de Ventas” (1) Para comprender la lógica de estos pomposos clichés asignados en las últimas décadas tendríamos que estudiar a Maslow , Herzberg y CIA y luego ir por: Pávlov , Nanus, Cialdini , Goleman y muchos etcéteras más, pero para centrarnos en nu

Gestión de la Integración Part.2

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Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto “…Mientras Urquizo todavía con el mohín en el semblante, luego de haber conseguido que se rubricara el ACP y le transfirieran US$230,000 a los erarios del proyecto con el fin de iniciar la producción del EFX-700; este estacionaba su camioneta en sitio preferencial para dirigirse a la reunión de directorio, siendo esta la primera que se realizaba con participación de los nuevos accionistas que había comprado el 50% de las acciones de la organización; todavía con el mohín en el rostro Urquizo saludo pensando que ese era el único motivo de su convocatoria, acto seguido el CEO recién nombrado por la actual directiva le dijo: Señor, el motivo por el cual lo hemos convocado es que necesitamos que exponga los avances de su Plan de Gestión en congruencia a lo estipulado en el ACP , a lo cual Urquizo ya desprendido del mohín, con las manos llenas de hircismo y sin concatenar mayor lógica en sus pensamientos, dijo : Aún lo estoy evaluando”. P

Gestión de la Integración Part.1

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“De pronto el bisbiseo que se había diseminado hace unas horas atrás, parecía convertirse en acibara realidad; el Producto desarrollado era completamente inaceptable”. Una vez en la oficina del director, Odriozola sintió como su rostro se calentaba debido a la concentración de sangre en él y en medio de su enrojecido rostro descendió raudamente una gota de sudor; él respiro profundamente y tartamudeando lentamente contesto: No Señor, nunca leí el Acta de Constitución del Proyecto; A lo que el Director solo asintió la cabeza como señal de resignación. El Acta de la Constitución del Proyecto – ACP (1) Comprometer el éxito de un proyecto, tiene como primer paso formalizar este y la única vía de establecer la formalidad en una acto trascedente es documentar de manera explícita lo que deseamos, cuando lo deseamos y cuantos deseamos. Obviamente esto es solo la piedra angular sobre la cual descansara todas nuestras acciones por la consecución de lo requerido, este sera el marco de referenc

Gestión de Riesgos Part.4

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Riesgos Positivos “……Estos emprendedores tenían un proyecto muy avanzado respecto a la creación de un centro de formación para agentes de seguridad, debido a los acontecimientos que atravesaba nuestro país, allá por los años ochenta. Este se hacía anunciar como un caso de negocio muy rentable, empero todo el plan para ejecutar este emprendimiento visceralmente antagónico a la consiga y accionar   de movimientos   violentistas de ultra izquierda que campaban por todo el país flagelando y zahiriéndolo en lo más profundo de sus tejidos sociales eran un alto riesgo"….. ¿Qué Hicieron? reforzaron sus recursos y se dirigieron al centro de neurálgico del epicentro y allí estructuraron una de los centros de formación más éxitos de aquella década exportando recursos al Oriente Medio, África, Europa y Asia. Sintetizando diremos que estos emprendedores hicieron explotar su riesgo. Explotar.-  esta estrategia se selecciona habitualmente para los riesgos con impactos positivos, buscando elimi

Gestión de Riesgos Part.3

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El presupuesto planificado era de <200, el Valor Ganado era de >140 y el Costo Real era de <220, nuestro Trabajo estaba rezagado en relación a nuestro cronograma y costos.  Nuestras actividades no se estaban desarrollando de acuerdo a lo cronogramado. ¿Que Sucedido? fue la primera pregunta que el Director del Proyecto le hizo a Bracamonte, el imperioso no tardo en responderle: Observe usted cuanto hemos ahorrado en la adquisición de los dos grupos electrógenos más del 40%, además fueron las directivas estrictas del Sponsor cuando nos reunimos. Para centrarnos al tema debemos aclarar; las conversaciones y reuniones con el sponsor pueden ser latentes empero: El asidero, la guía, la matriz es: El Contrato, así que las excusas caen en su propia falencia. Las actividades en campamento estaban ligadas íntimamente al performance de los dos grupos electrógenos (KW1800 c/u)  que se habían adquirido. Todos los instrumentos y herramientas funcionarían adecuadamente con el amperaje apro

Gestión de Riesgos Part.2

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Mientras Bracamonte recuperaba el aliento después que comenzó a funcionar uno de los dos grupos electrógenos los cuales había sido instalados para abastecer de fluido eléctrico a todo el campamento y que habían sido adquiridos en condición de Refurbished y sin garantía, solo por seguir la consigna de minimizar costos, sin mediar mayor contemplación en su Matriz de Probalidad e Impacto solo la obstinación y la necedad de bajar costo si o si "Para Ayer"(1). Fue ahí que recordé dos importantes y neurálgicos procesos en la gestión de riesgos: Análisis Cualitativo “….Es el Proceso que permite PRIORIZAR los riesgos para realizar otro tipo de análisis o acciones posteriores, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia y el impacto de dichos riesgos”. (2) Entonces analicemos, alterando el rumbo e irrumpiendo en el campo filosófico diremos que la vida es un riesgo continuo el cual debemos afrontar día a día. Utilizando un ejemplo pueril, diremos: Hoy la temperatura esta en 1

Gestión de Riesgos Part.1

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Era inevitable US$172,000 se fueron por el drenaje, mientras que B. Franklin intenta sobrevivir  en el copioso y fétido caudal, dando manotasos díscolamente hasta que la reciedumbre lo abandono y él desaparecio en ese denso y resabio caudal de la vida. Así comenzó la historia de Valdivieso (y Su Partner) quien era un pequeño empresario que luego de tener un mediano éxito en la importación de maquinaria raída que luego repotenciaba para venderla a las contratas o subcontratas mineras, colapso al no medir sus riesgos. “Un Riesgo es un evento o condición incierta que, si sucede, tiene un efecto en por lo menos uno de los objetivos del Proyecto” (1) entonces proviene de la incertidumbre del futuro mediato y el cual nos lleva a trastocar lo establecido teniendo efectos magros como grandes que ocasionarían el colapso del emprendimiento, ahora sigamos con el caso de Valdivieso él era un hombre versado con estudios superiores y que había logrado establecer un canal de negocios interesante con

Gestión del Tiempo del Proyecto (Part.5)

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Desarrollar el Cronograma “….Es el proceso que consiste en analizar el orden de las actividades, su duración, los requisitos de recursos y las restricciones para crear el Cronograma del Proyecto”(1) ….Al terminar de mencionar ello y como si estuviéramos coludidos todos los que atiborrábamos la oficina de Spencer, giramos 90° y detuvimos nuestra mirada en frente a la ventana que daba una vista panorámica de toda la usina y luego de breves instantes Spencer, destrabó una sutil pero infecciosa carcajada que no tardo por originar una pandemia alboroza. Luego de recuperarnos de ese breve relax, inicie mi dogmatica exposición. De este punto del grupo de procesos de la Dirección del Proyecto lo más saltante e interesante son las herramientas, empero comencemos por las entradas, Aquí tenemos: La Lista de actividades, Los atributos de la actividad, Diagramas de Red del Cronograma, Calendario de Recursos, Estimados de la Duración de las Actividades, Enunciado del Alcance del Proyecto, FAO y AP